Rancang Bangun Website PPDB SMP Pasundan 1 Banjaran Menggunakan Metode Agile

Abstract

Transformasi digital dalam pelayanan pendidikan diperlukan untuk meningkatkan aksesibilitas, ketepatan pengelolaan data, dan efisiensi administrasi sekolah. Proses Penerimaan Peserta Didik Baru di SMP Pasundan 1 Banjaran sebelumnya masih dilakukan secara manual atau semi-digital. Calon siswa harus datang ke sekolah, mengisi formulir fisik, menyerahkan dokumen persyaratan, dan menunggu petugas mencatat kembali data ke dalam media administrasi terpisah. Kondisi tersebut menimbulkan risiko kesalahan pencatatan, duplikasi data, kehilangan dokumen, serta keterbatasan waktu dan jarak. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun website PPDB yang dapat mengintegrasikan pendaftaran, penyimpanan dokumen, verifikasi, dan penyajian status penerimaan. Penelitian menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara dengan dua pengelola PPDB, dan studi literatur. Pengembangan sistem menerapkan metode Agile melalui tahap perencanaan, perancangan, pengembangan, pengujian, dan evaluasi. Sistem dibangun menggunakan PHP Native, MySQL, dan Tailwind CSS serta dimodelkan melalui UML dan Entity Relationship Diagram. Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh lima skenario Black Box Testing dan tujuh fungsi dalam User Acceptance Testing berstatus valid. Website mampu mendukung registrasi akun, pengisian formulir, pengunggahan dokumen, verifikasi data, pembaruan status, serta pembuatan rekapitulasi. Hasil tersebut memperlihatkan bahwa digitalisasi PPDB dapat meningkatkan keteraturan data dan efisiensi pelayanan, meskipun pengembangan lanjutan masih diperlukan pada keamanan dan otomatisasi notifikasi.